¶ Ключи ЭЦП
Для авторизации в системе ИС ЭСФ и подписания действий, таких как: назначение полномочий сотрудникам предприятия, создание ЭСФ, нужны сертификаты (электронные цифровые подписи).
Для каждого лица выдается два ключа: (авторизация и подпись)
Для физического лица: Наименование ключа для авторизации начинается на AUTH_RSA_xxx
Наименование ключа для подписи начинается на RSA_xxx
Для юридического лица: Наименование ключа для авторизации начинается на AUTH_RSA_xxx
Наименование ключа для подписи начинается на GOSTKZ_xxx
Регистрация юридических лиц в ИС ЭСФ осуществляется только с использованием сертификатов первого руководителя.
При смене руководителя юридического лица, уполномоченный представитель обязан:
- подать заявление о постановке на регистрационный учет для изменения сведений о руководителе в органы государственных доходов (в течение десяти рабочих дней);
- обратится в НУЦ – для получения нового регистрационного свидетельства; вновь пройти процесс регистрации в системе ИС ЭСФ, используя новые ключи (более подробно о регистрации в ответе ЛК).
Руководитель может предоставлять право подписи ЭСФ от имени юридического лица нескольким работникам одновременно, при этом руководитель вправе корректировать, просматривать предоставленные уполномоченному лицу права либо лишить его этих прав.
Для назначения полномочий бухгалтеру юридического лица:
- нужно получить сертификаты физического лица;
- зарегистрироваться в ИС ЭСФ как физическое лицо;
- в системе ИС ЭСФ получить приглашение, направленное руководителем юридического лица;
- получить от руководителя юр.лица электронную доверенность с предоставленными полномочиями.
В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» поддерживается два способа обмена данными с системой ИС ЭСФ: прямой и через выгрузку файлов.
При замене сертификата физ. лица - работника, которому предоставлены полномочия системе ИС ЭСФ, необходимо:
- при использовании способа обмена ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлами: повторить всю процедуру с новым электронным ключом непосредственно в системе ИС ЭСФ;
- при использовании способа прямого обмена ЭСФ необходимо у пользователя изменить сертификат (указать путь на новый ключ).
¶ Настройка ключей
Настройки для замены сертификата пользователя в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» расположены в разделе Администрирование –> Общие настройки –> Электронные счета-фактуры.
В поле Пользователи ИС ЭСФ в графе Наименование найти пользователя, которому необходимо изменить настройки ключа.
В карточке Пользователь ИС ЭСФ нажать кнопку Выбрать сертификат и в появившемся окне указать путь на расположение нового ключа, при этом выбрать файл который начинается на «RSA_xxx».
